IDA-VIRU MAAVALITSUS

Maasekretäri ametijuhend

1. Üldosa

1.1. Ametikoha nimetus: maasekretär

1.2. Ametisse nimetamine: nimetab ametisse ja vabastab ametist maavanem

1.3. Kellele allub: allub vahetult maavanemale ja saab temalt teenistusalaseid korraldusi

1.4. Alluvad:
1.4.1. jurist (2)
1.4.2. peaspetsialist
1.4.3. personalispetsialist
1.4.4. arhivaar
1.4.5. sekretär-asjaajaja (2)
1.4.6. arvutispetsialist (2)
1.4.7. autojuht (2)

1.5. Asendaja: kantselei jurist või vastavalt maavanema korraldusele

1.6. Keda asendab: vastavalt maavanema korraldusele
2. Ametikoha põhieesmärk:
2.1. maavalitsuse kantselei töö juhtimine, asjaajamise ja õigusalase teenindamisega maavalitsuse korrektse ja kaasaja nõuetele vastava asjaajamise ning töö seaduslikkuse tagamine.

3.Teenistuskohustused
3.1. korraldab maavalitsuse asjaajamist ja õigusalast teenindamist;
3.2. juhib maavalitsuse kantselei tööd maavalitsuse kantselei põhimääruses ettenähtud korras
3.3. korraldab maavanema korralduste andmist ja nende teatavakstegemist ning tagab
seaduslikkuse;
3.4. hoiab maavalitsuse riigivapi kujutisega pitserit;
3.5. korraldab seadusega maavalitsusele pandud valimiste ja rahvahääletusega seotud ülesannete täitmist. Juhib maakonna valimiskomisjoni tööd;
3.6. korraldab maavanema ülesandel maavanema järelevalvemenetluse läbiviimist ja vajalike
dokumentide väljanõudmist;
3.7. esitab maavanemale ettepanekuid maavalitsuse kantselei struktuuri ja töökorralduse
muutmiseks;
3.8. juhib maavalitsuse personali koolituse korraldamist, osaleb maavalitsuse konkursi- ja
atesteerimiskomisjoni töös;
3.9. korraldab maavalitsuse poolt sõlmitavate lepingute õigsuse ja seaduslikkuse kontrolli;
3.10. korraldab maavalitsuse dokumentide ja säilikute arhiveerimist;
3.11. korraldab ja kontrollib maakonna sümboolika kasutamist vastavalt kehtestatud korrale;
3.12. kontrollib maavalitsuse struktuurüksuste poolt väljastatavate dokumentide õigsust ning
vastavust kehtivatele normdokumentidele ning seadustele;
3.13. nõustab ja abistab maavalitsuse osakonnajuhatajaid ja ametnikke töökorralduse ning
asjaajamise küsimustes;
3.14. korraldab maavalitsuse asjaajamis-, ja töökorraldus- ning haldusküsimustes vajalike
normdokumentide väljatöötamist;
3.15. konsulteerib vajadusel omavalitsuse töötajaid asjaajamise ja omandireformi küsimustes;
3.16. korraldab seaduseelnõude ja teiste õigusaktide projektide läbivaatamist ja ettepanekute
esitamist;
3.17. kohustub hoidma õigusaktides ettenähtud avaldamisele mittekuuluvat ametialast teavet;
3.18. täidab maavanema ülesandel teisi ühekordseid ülesandeid.

4.Vastutus
4.1. vastutab maavanema ees oma teenistuskohustuste õigeaegse ja korrektse täitmise eest;
4.2. vastutab dokumentide säilimise ja korrasoleku eest ning teabesaladuse hoidmise eest vastavalt sellealastele õigusaktidele;
4.3. vastutab tema poolt esitatud dokumentide ja informatsiooni õigsuse ja seaduslikkuse eest;
4.4. vastutab personalialase informatsiooni konfidentsiaalsuse tagamise eest;
4.5. vastutab materiaalselt tema tööruumis oleva inventari ja töövahendite eest ning temale usaldatud teiste materiaalsete väärtuste säilimise ja korrasoleku eest.
4.4. vastutab teenistussuhte ajal kui ka pärast teenistusest vabastamist talle teenistusse tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, teiste inimeste perekonna- ja eraelu puutuvate andmete ning muu konfidentsiaalsena saadud informatsiooni hoidmise eest, tagab personalialase informatsiooni konfidentsiaalsuse.

5.Õigused
5.1. õigus anda juhiseid maavalitsuse kantselei töö korraldamiseks;
5.2. õigus teha ettepanekuid ja anda juhiseid maavalitsuse osakonnajuhatajate kaudu osakondadele asjaajamise, seaduste ja teiste õigusaktide järgimiseks ja täitmiseks;
5.3. õigus teha ettepanekuid maavalitsuse ja kantselei struktuuri ning töökorralduse kohta;
5.4. õigus saada tööks vajalikku täiendkoolitust, osaleda maasekretäridele korraldatavatel
õppepäevadel ja seminaridel;
5.5. õigus saada maavalitsuse kõikidelt ametnikelt vajalikku informatsiooni ja dokumente oma
töökohustuste täitmiseks;
5.6. õigus algatada läbirääkimisi ja teha järelepärimisi eelnevalt maavanemaga kooskõlastatult;
5.7. õigus kasutada maavalitsuse nimetuse ja maakonna sümboolikaga kirjablanketti ning
visiitkaarti;
5.8. õigus teha ettepanekuid maavalitsuse struktuuriüksuste tegevuse korraldamiseks;
5.9. õigus nõuda kõigilt maavalitsuse ametnikelt maavalitsuse töökorralduses ettenähtud
funktsioonide korrektset täitmist;
5.10. õigus teha ettepanekuid maavalitsuse struktuuriüksuste asjaajamise korra ja ametnike
ametijuhendite muutmiseks ning täiendamiseks;
5.11. õigus keelduda täitmast seadusega vastuolus olevaid teenistuskohustusi.